广东美术馆召开第四届广州三年展启动展工作总结会议

    经过全馆工作人员数月来策划、筹备、宣传与布展等各项前期准备工作,第四届广州三年展启动展已在2011年9月22日顺利开幕,从展览策划、公共教育、媒体宣传、公众服务、安全保卫等方面取得了前所未有的成就,并屡次刷新我馆自开馆以来参观人数的记录,得到广东省委宣传部和广东省文化厅领导的高度好评,国内外美术界的充分肯定,广大观众及新闻媒体的广泛关注。为此,2011年10月17日下午,广东美术馆召开了第四届广州三年展启动展工作总结会议,全体员工约一百多人出席会议。

    本次会议由副馆长陈建宁主持。首先,展览部副主任袁喜明,研究部副主任唐晓琳与公教部主任刘瑞玲分别在会上作了各自部门工作总结与经验介绍,赢得了大家的热烈掌声。在第四届广州三年展启动展筹备及布展期间,广东美术馆各部门根据各自人员特点,制订每个员工的工作分工表,充分调动部门全体员工的工作积极性与责任心,积极配合与协调和其他部门的工作关系。布展期间,全馆“心往一处想,劲往一处使”得到了充分体现。通过全馆工作人员的积极工作,让本届三年展取得了很好的展示效果,产生较好的社会反应。

    接着,罗一平馆长对第四届广州三年展启动展的前期筹备、展览开幕、媒体推广、后勤保障等各方面工作作了总结及表彰鼓励。首先,罗馆长讲述启动展的前期筹备种种艰辛与曲折,充分肯定了本届三年展启动展的成功是来之不易,是全体工作人员努力的成果,认为“在策划组织工作繁重、支持经费未落实、布展时间紧、制作任务重等种种困难及不利因素面前,第四届广州三年展启动展能做成,已实属不易,能做到这种成功更为奇迹”。到目前为止,本次启动展中的参观人数之多,媒体参与报道量之大,社会关注程度之高,均创下了我馆自开馆以来的新记录。

    接着,罗一平馆长分别对展览部、研究部、公教部、新闻与影像部、人文图书馆、保卫部、办公室、公共事务部、电工班、网络设备中心、财务部、典藏部、艺术培训部等部门的优良服务作出总结,表彰他们为展览的如期开幕奠定坚实的基础,并作出重组广东美术馆展览评审委员会的重要决定。罗一平馆长指出,筹备这广州三年展如此庞大的国际性展览的过程,是一个培养人、锻炼人的过程。在展览进程中,他看到一批能力突出、优秀的新人队伍涌现出来,发挥出充沛的干劲,这一切令他刮目相看,让他看到了广东美术馆不断前进的动力与希望。另外,罗一平馆长在讲话中还指出了本届三年展启动展存在的两点问题:
   
    1. 三年展启动展的接待工作非常“凌乱”。接待工作是重大展览的重要一环。但本次接待工作,虽然已做了充分的计划与准备,但却实施相当混乱。很多重要嘉宾都找不到接待组,甚至耽误相关行程。这种工作态度良好却工作效率低下的现象,其中的原因包括部分新手的工作经验不足、组织管理能力较弱、三年展的管理体系存在漏洞等,使得展览在推进过程中遇到些许障碍。罗馆长希望,接待工作能在接下来三年展的项目展与主题展及系列论坛中,及时得到调整,更趋规范,更为完善。

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