广东美术馆作为国家第一批重点美术馆，通过举办高质量展览，并将展览以艺术展览档案的形式进行保存，展现丰富的艺术多样性，得到了观众的肯定和赞誉。

 

广东美术馆在艺术展览档案的整理和保存上取得显著成绩。从1997年开馆至2022年，我们整理归档的艺术展览档案共包含1253卷约60000页材料，以及2319张声像光盘。通过数字化转型记录近1300个展览的完整历程，并建立高效便捷的数字存储系统，显著提高整理和检索效率。

 

△历年艺术展览档案卷宗

在整理过程中，广东美术馆美术文献研究中心确保了档案的完整性与准确性。这些宝贵历史资料不仅为广东美术馆获得“省一级档案综合管理单位”称号发挥重要作用，同时也为规范化、科学化的档案管理奠定坚实基础，为当下和未来的学术工作提供了强有力的支持。

 

广东美术馆的艺术展览档案的搜集、整理与保存可追溯到20多年前，大致经历了三个阶段：

初期建立（20世纪90年代）：广东美术馆开馆初期，就建立了艺术展览档案制度，配合展览，搜集和整理相关的资料。在这个阶段，资料主要依赖于传统媒介如纸质文献、照片和录像带，艺术展览档案的组织和分类相对简单。

 

△广东美术馆早期艺术音像档案

 

数字化转型（21世纪初）：随着数字化技术的发展，广东美术馆逐渐开始将艺术展览档案进行数字化处理。这意味着将纸质文献、照片和录像带等转换为电子格式，并建立相应的数字存储系统。这一转型使得档案的管理和检索更加高效和便捷。

 

△艺术电子光盘档案

 

档案的完善和升级（2017年至今）：艺术展览档案的收集和整理工作变得更加系统、专业和细致，工作人员不断提高档案管理的效率和精确度，积极收集、整理和保存与展览相关的文献、图片、视频等多种媒介资料。

 

△为完善数字化艺术档案存储，将电子资料备份入系统

 

总体来说，广东美术馆的艺术展览档案经历了从纸质文献到数字化的转型。目前，广东美术馆已为开馆至今的所有展览建立了艺术展览档案。

 

 

为实现艺术展览档案的长期保存和可持续利用，广东美术馆经持续的探索和改革，建立了一套有效的档案归档流程和制度。这些标准流程有助于确保我馆的艺术展览档案具备权威性、可靠性和易于访问性，为馆藏艺术档案的储存和检索提供第一手历史资料。

 

艺术展览档案工作由美术文献研究中心负责完成，该中心的前身是资料室，在经过20多年的发展，于2021年正式升级为“广东美术馆美术文献研究中心”。该中心负责收集、整理、编辑和保存艺术展览档案。

 

展览项目负责人负责向各部门收集展览资料，并将这些资料提交给美术文献研究中心进行归档。这一制度的实施确保了档案来源的完整性和准确性。作为档案的承载者，美术文献研究中心承担着整理、保存和传承这些珍贵资料的责任。

 

与最早1998年度归档编辑的纸质艺术展览档案289页相比，2022年度归档编辑的纸质艺术展览档案已超过3000页，并在该年度收到了约400GB容量的电子展览资料，其中包括各种实物文件。展览档案工作人员的工作流程包括对这些大量资料进行核对、分类和排序。紧接着，进行电子化存档，并进一步编辑和处理资料。随后，将资料备份到光盘和硬盘存储设备，并创建索引，以方便日后的查询和保存。这一步骤极大地提高了档案的可访问性和可管理性。

 

虽然数字化存档已成主流，但美术馆仍坚持保留纸质档案作为备份和长期保存的措施。美术文献研究中心将电子化的资料制作成纸质档案，经过精心筛选、整理和编辑，采用分类布局和合理排版方式组织成一本本艺术展览档案，并妥善存放在档案室的文件柜中，以确保其完整性和安全性。

 

△2022年纸质艺术展览档案编辑归档

 

 

艺术展览档案记录着艺术的历程。每个展览都是一个艺术故事，每一本存档的文件都珍藏着一段故事，每一个数字化的影像都见证了艺术家的灵感。档案管理员赋予这些故事记忆的力量。他们的工作不仅仅是整理和保存档案，更是传递和延续广东美术馆的文化价值。

 

展望未来，为了应对艺术领域和数字时代的挑战，广东美术馆将积极追求创新和进步，不断完善艺术展览档案工作。我们将致力于建立更完善的数字化档案储存和查阅系统，方便检索、共享和保护展览资料，采用先进的数字化技术，确保数字档案的长期保存和可持续发展。