1.办公室：负责综合行政协调工作，文件收发，档案管理，办公、生活用品采购供应，车辆保障，午餐供应管理，行政接待，固定资产实物管理，招标计划编制，党务工作。
2.人事部：负责岗位编制、人事调配、招聘录用、劳动工资；考勤管理；专业技术职称的评聘；员工培训、考核；劳保福利、公费医疗、计生、用工合同管理、社会保险；出境申报。
3.财务部：负责编制单位预算和年终决算报告，资金账户的会计核算及报账业务，国有资产、固定资产账务管理，参与重大经济决策和审核对外签订经济合同等事项，对开支项目内部审计。 
4.学术事务部：负责对研究策展部、展览设计部、典藏部、公共教育部、资讯传播部、人文图书馆、艺术发展部的工作协调，负责展览排期及合同等综合工作以及对外事务、公共关系、展览事务协调、学术专业接待、开幕式组织等工作。 
5.研究策展部：设近现代美术研究室、当代艺术研究室、近现代国际美术研究室，负责相关展览、学术活动的组织策划和实施。设编辑室，负责组织出版本馆策划的展览图录、展讯、杂志、年鉴、文集等出版物。 
6.展览设计部：负责展览布展、撤展方案实施；展览工程立项、监工及配合验收；展场、展品、仓库以及设备的管理；展览展示设计；书刊、海报、请柬、宣传品的装帧设计和联系印刷。 
7.典藏部：负责藏品征集、收藏、保管、修复、保护、装裱；藏品档案及藏品信息的管理；藏品研究及陈列展览；学术委员会的日常工作。 
8.公共教育部：负责策划、举办相关的学术讲座、观众导览、观众互动工作坊等公共美术教育服务；“美术馆志愿者”招募、组织、管理；前台管理。
9.资讯传播部：负责与媒体沟通宣传推广本馆的形象以及展览活动的新闻、广告、报道，网站、微信的发布管理工作，影音、影像资料制作。
10.艺术发展部：负责艺术培训中心运行管理；本馆主业延伸经营项目的开发与管理，转化现有资源，衍生品开发；争取社会各界给予本馆的合法赞助。 
11.人文图书馆：负责对外阅览室管理；图书库房管理；馆藏图书、文献资料的保管；展览、学术活动档案资料的收集、归档。 
12.后勤管理部：清洁卫生、绿化园林、防蚁灭鼠、供水、供电、物业维修的管理；空调、电梯、照明、电话、电脑、网络等设备的运行、维护管理；物业租赁管理；改扩建工程立项跟进。 
13.保卫部：负责本馆的内保综合治理、消防、人防的落实和管理；保安队管理；中央监控室值班管理；管理监控技防、消防设备；负责对全馆（包括租赁单位）进行防火安全教育和检查。

以上文件，经我馆学术委员会研究同意后，由我馆代表和申办展览方代表签订展览合同书。 邮寄地址：广州市二沙岛烟雨路38号广东美术馆学术事务部(请注明：申办展览） 邮编510105 e-mail地址：xsswb@gdmoa.org（提交文件大小不超过5M） 请务必留下电子邮件、电话等联系方式，以方便我馆工作人员与贵方及时联系。