探寻美术图书馆公共服务的背后——藏书管理
广东美术馆资料室自1997年开馆以来,就承担着广东美术馆学术研究的工作,主要围绕广东美术馆的收藏和学术方向,对广东近现代美术和中国现当代美术等领域的文献进行专业的收集整理、保护与研究。经过多年的梳理和筹备,这些珍贵的文献于2010年在广东美术馆人文图书馆与观众见面,由此,广东美术馆人文图书馆也成为国内最早面向公众开放的“美术图书馆”之一。2021年,广东美术馆人文图书馆又升级改造为广东美术馆美术文献研究中心,这些珍贵的馆藏美术文献得以在全新的空间继续为观众提供文化艺术滋养。
文献种类丰富,满足多样需求
走进广东美术馆美术文献研究中心,会发现琳琅满目的图书被按照不同种类和来源,陈列在不同的区域:
1. 广东美术馆文库,由馆庆系列丛书、20世纪中国美术状态丛书、21世纪中国美术状态丛书、1985年以来现象与状态系列展丛书、大展丛书、现代影像丛书、现当代艺术家丛书、20世纪早期中国油画家丛书、民间美术丛书、当代艺术个案丛书、现当代美术文献丛书、近现代美术研究系列、博物馆精品丛书、博物馆学丛书、七号空间(新状态)等23个系列构成。其中,21世纪中国美术状态丛书最新出版有《臆象:粤港澳当代水墨艺术谱系2000—2022艺术谱系》、现当代艺术家丛书最新出版有《羁绊的激情:杨秋人作品集》、七号空间(新状态)最新出版有《广东美术馆青年艺术家学术提名展第二十二回:比特后人类:郑龙一海的视觉实验》、博物馆学丛书最新出版有《广东美术馆藏品图录(2008.01-2014.12)》、现代影像丛书最新出版有《交融的激流:广州影像三年展2021》。
2.馆际交流书库,是由广东美术馆开馆以来与同行机构建立交换图书关系获得的出版物汇集而成。在这里可以看到广东省博物馆、中国美术馆、北京画院、湖南省博物馆、广州美术学院美术馆、中国美术学院美术馆、广东省文物考古研究院等机构出版的图书。
3.捐赠文库,所藏图书是由艺术家、学者、机构或出版社不同时期捐赠给广东美术馆的图书,涵盖领域较广。
4.广东省立中山图书馆文库,是由广东省立中山图书馆提供的以艺术类为主、其他各类图书为辅的综合文库。
5.国内艺术期刊区,由美术文献研究中心经过挑选订购的艺术、文学和科普等不同类别刊物、核心期刊、报纸等书刊杂志组成。
文献管理背后的故事
在整洁有序的背后,离不开工作人员对文献专业而用心的管理:
首先筛选出符合美术文献研究中心收藏方向的图书;其次检查图书的新旧程度、书页内是否有笔画痕迹等情况,对馆编出版物会检查是否出现装帧问题或缺页;再次将图书验收、编目、整理加工及进行消毒;最后上架给读者、观众翻阅。整个过程载体编目最为重要,编目、检索查找和排架是以《中国图书馆分类法》作为参考。载体的整理加工分为:
1.查重,在系统进行检索,目的在于确定图书是新书还是复本,一般情况复本数不超过五本。
2.贴条码,馆藏条码号是每本馆藏图书的唯一标识,是每本图书自己的“身份证”,一个条码号对应一本图书。
3.著录,就是通常所说的编目加工,包括ISBN号、题名、责任者、出版者、版次、页码等相关信息。遇到出版时间较早、出版信息模糊的图书,会根据图书的内容信息进行自助编目。
4.打印、贴书标和保护膜,书标就是印有索书号的标签,贴在书脊下方后,再于上层贴上透明贴膜进行保护。
5.盖馆藏章,馆藏章是对馆藏书作为财产的一种标识,每本入藏的图书会盖有两个馆藏章。
6.贴磁条,每本入藏的图书都会在书页内侧粘上防盗磁条。
常来的观众、读者还会发现馆内的书架上会有封面色彩丰富、装帧形式有别于正常图书、开本大小差异很大、书册厚薄不一的“显眼包”。
这些“显眼包”是根据自身的主题,配合展览内容等情况来定制开本大小、装帧形式的展览画册。为更好地展示、管理开本差异过大、不同装订形式的展览画册,图书馆的书架会比一般的书架更高、更宽。在上架排列前,图书馆工作人员会先把图书按索书号,然后再按开本大小、装帧方式将图书上架。让开本大小接近的图书摆放一起,除了为了整齐、美观、方便查找,也为了减少图书出现变形的情况。当书架上的图书大部分都较薄且开本规格不一,容易出现滑倒导致书页翘起、弯折,可以通过放置书立让图书立起来,起到保护图书的作用。
保持初心,用心服务
经过20多年的累积,广东美术馆美术文献研究中心至今收藏有5.3万余册图书。在对待图书整编、典藏等工作都一直保持认真细致的态度,结合实际,采用科学而灵活的图书排架管理;提升馆藏管理水平,确保馆藏的图书资源得到永久性保护和利用,为不同群体提供多元化的美术图书资源和优质的公共服务。
每个周二到周日,欢迎您的到来!
开放时间——每周二至周日9:00至17:00(16:30停止入场,16:45开始清场)
逢周一闭馆(法定节假日和特殊情况除外)。
广东美术馆新馆(白鹅潭):广东省广州市荔湾区白鹅潭南路19号
前台电话: (020) 88902999
广东美术馆本馆(二沙岛):广东省广州市越秀区二沙岛烟雨路38号
前台电话: (020) 87351468